Referenz Veranstaltungen
Germany Travel Mart
Erlebnis-Welten Marke V.I.T.
Großveranstaltungen mit internationalem Publikum sind für uns kein Problem.
Rund 1.500 Tourismus-Experten aus 51 Nationen gaben sich 3 Tage ein Stelldichein in Stuttgart. Der Germany Travel Mart der Deutschen Zentrale für Tourismus gilt als wichtigster Marktplatz für Reiseeinkäufer weltweit. Ein Event, bei dem V.I.T. seine Erfahrung voll ausspielen konnte. Wie kann man ausgebuffte Erlebnis-Profis noch überraschen?
Eine reizvolle Aufgabe, der wir uns besonders gerne stellten. V.I.T. organisierte die Durchführung der drei abendlichen Rahmenprogramme in Stuttgart und Umgebung.
Zu unseren Aufgaben gehörten Planung, Auswahl und Briefing aller Leistungsträger, Recherche und Betreuung der Künstler, Transfer-Koordination, Auswahl und Überwachung des Caterings, Technikplanung, Regie sowie Auf- und Abbauplanung in den Locations.
Am ersten Abend fand das offizielle Opening statt mit Prominenz aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft im Hegelsaal des Kultur- und Kongresszentrums Liederhalle. Auf der Bühne unterhielten das Streichorchester der Stuttgarter Philharmoniker, der Württembergische Kammerchor, "Graf Krolock" aus "Tanz der Vampire" und die Rhythmische Sportgymnastik des Olympischen Sportzentrums Fellbach-Schmiden das Publikum.
Hinter den Kulissen sorgte V.I.T. für den reibungslosen Ablauf, betreute die über 50 Künstler und koordinierte die gesamte Technik. Als Abschluss ging es für die Gäste - begleitet von 200 Kostümträgern - zum Ausklang auf das Cannstatter Frühlingsfest, wo im exklusiv angemieteten "Grandl"-Festzelt zünftig bis tief in die Nacht gefeiert wurde.
Am zweiten Abend bot sich den Tourismus-Experten in Ludwigsburg ein barockes Schlossidyll: Fast alle Räume des dortigen Residenzschlosses waren für die Gäste geöffnet. Über 200 Künstler, Musikanten, historische Kostümträger und Garden ließen das Hofleben von einst wieder aufleben und verwöhnten die Gäste mit Sinnes- und Gaumenfreuden, bevor der Abend im Forum am Schlosspark gemütlich ausklang.
Die Farewell-Party am Abschlussabend fand unter dem Motto "Sportstadt Stuttgart" in der Mercedes-Benz Arena und dem VfB Business Center statt. Die Gäste betraten den Stadioninnenraum durch ein Fahnenspalier. Der Aperitif auf dem Rasen wurde begleitet von Torwandschießen, Rhönrad-Vorführungen, Heißluftballons und weiteren sportlichen Attraktionen.
Nach einem Abschiedsessen, umrahmt von Close-up Künstlern, Akrobaten und Jongleuren, konnten die Teilnehmer des Germany Travel Mart die vergangenen Tage bei einem Cocktail an der Piano-Bar oder beim Tanz in der GTM-Disco noch einmal Revue passieren lassen.
Und wann heißt es für Ihre Veranstaltung "Arena frei"?
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